◎ 株式会社グートン（以下「当社」）は、事業活動においてお客さまからお預かりする個人情報の取り扱いについて、下記に定める方法に基づき、厳重に保護・管理させて頂きます。
◎ 本指針は、個人情報の保護に関する法律（平成15年）、及び政令規則等（以下「関連法令」）が該当する範囲において、当社が事業活動で収集する個人情報、及び当社がその他の方法、 又は情報源から収集する個人情報を対象に適用させて頂きます。
① 当社は、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等に加えて、本指針に定めた事項を遵守し、お客さまの個人情報の適切な保護と利用に努めるとともに、情報化の進展に適切に対応するため、当社における個人情報保護の管理体制およびその取組みについて、継続的な改善に努めて参ります。
② 当社がお客さまの個人情報を収集する際には、あらかじめその利用目的を特定するとともに、関連法令等で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な、かつ適切な範囲において利用致します。収集した個人情報は、利用目的の範囲を超えて利用することはございません。
③ 当社では、前記②で特定した利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、お客さまの個人情報を取得収集させて頂きます。
④ 当社は、関係法令に定める場合などを除き、あらかじめお客さまの同意承諾を得ることなく、お客さまの個人情報を第三者に開示、及び提供することは致しません。ただし、個人を特定できない形で集計されたデータを、当社のホームページへの掲載、及び印刷物としての公開に供する場合がございます。
⑤ 当社は、お客さまの個人情報に関し、厳重なる管理に加え、外部からの不正アクセス、及びデータの紛失・改ざん・漏えい・不正利用等の防止のため、適切かつ十分な安全管理措置を実施致します。また、お客さまの個人情報を取扱う全ての当社従業員に対し、個人情報保護の重要性についての教育と監督を行い、お客さまの個人情報の安全管理及び適切な取り扱いを徹底させて頂きます。
⑥ 当社が、お客さまの個人情報を、業務遂行を目的とする、第三者に該当しない外部業者等に業務委託する場合には、業務委託先につきましても適切かつ厳正に監督致します。
⑦ お客さまが、当社のホームページを閲覧されるにあたり、通常におきましては、お客さまのいかなる情報もご提供頂く必要はございません。ただし、お客さまから当社に、「資料請求」「お問い合わせ」「お申し込み」などを頂く場合には、「お名前」「ご住所」「電話番号」「Ｅメールアドレス」等、それぞれに必要な範囲での個人情報を入力して頂きます。これらの情報は、ご請求頂いた資料の送付やお問い合わせに対する回答など、その目的達成に必要な範囲で使用させて頂きます。
⑧ 当社は、保有個人データ（開示、内容訂正等の権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの、または６ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものを指します）につき、関係法令に基づきご本人さまからの開示、訂正等に応じます。当社の個人情報の取扱いにつきまして、ご意見・ご質問がございましたら、当社の個人情報保護相談窓口が誠実に対応させて頂きます。
⑨ 当社は、取り扱う個人情報について、お客さまからの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための管理体制の整備に努めます。
⑩ 当社は、本方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
2018年7月1日 制定